基于WEB的销售合同管理系统研究

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3.0 陈辉 2024-11-19 5 4 2.19MB 68 页 15积分
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I
目 录
中文摘要
ABSTRACT
第一章 绪 论 ...................................................................................................................1
§1.1 课题背景........................................................................................................1
§1.2 研究的目的和意义........................................................................................2
§1.3 国内外研究的现状分析................................................................................3
§1.4 本课题研究的内容与实施方案....................................................................5
第二章 合同管理系统分析 .............................................................................................7
§2.1 现有合同管理系统分析................................................................................7
§2.1.1 合同管理系统现状 ................................................................................ 7
§2.1.2 现有合同管理系统的局限性 ................................................................ 8
§2.2 系统总体设计目标........................................................................................9
§2.2.1 系统的通用性 ........................................................................................ 9
§2.2.2 系统的灵活性 ...................................................................................... 10
§2.2.3 多样性输出 .......................................................................................... 10
§2.2.4 合同数据的高效利用 .......................................................................... 11
§2.3 系统功能结构..............................................................................................11
第三章 合同管理系统架构设计 ...................................................................................13
§3.1 合同管理系统架构分析..............................................................................13
§3.1.1 客户/服务器(Client/Server)两层体系结构 .................................. 13
§3.1.2 传统的三层应用体系结构 .................................................................. 14
§3.1.3 浏览器/服务器(Browser/Server)体系结构 .................................... 15
§3.1.4 系统平台 .............................................................................................. 17
§3.2 合同管理系统架构设计..............................................................................18
§3.2.1 基于 MVC 模式的系统架构 .................................................................. 19
§3.2.2 Web 表现层-Struts Web Framework ................................................. 20
§3.2.3 商业逻辑层-Enterprise JavaBean .................................................. 21
§3.2.4 持久层-Hibernate .............................................................................. 21
§3.3 Weblogic 介绍.............................................................................................22
第四章 合同管理系统功能分析 ...................................................................................24
§4.1 合同的集中管理...........................................................................................24
§4.1.1 合同信息输入 ...................................................................................... 28
§4.1.2 合同信息查询 ...................................................................................... 30
§4.1.3 财务审计 .............................................................................................. 30
§4.1.4 生成报表 .............................................................................................. 30
II
§4.2 合同的变更管理..........................................................................................34
§4.2.1 变更管理功能分析 .............................................................................. 34
§4.2.2 数据库设计 .......................................................................................... 37
§4.2.3 合同变更引起的其他变更管理 .......................................................... 38
§4.3 合同的发货管理..........................................................................................39
§4.3.1 财务发货审核 ...................................................................................... 39
§4.3.2 提货单的生成及打印 .......................................................................... 39
§4.4 安全与访问控制管理..................................................................................43
§4.4.1 合同信息的安全和共享 ...................................................................... 43
§4.4.2 访问控制 .............................................................................................. 43
§4.4.3 基于角色的访问控制技术 .................................................................. 44
§4.4.4 基于角色的访问控制的优点 .............................................................. 44
§4.4.5 权限控制的实现 .................................................................................. 45
第五章 合同管理系统的实现 .......................................................................................48
§5.1 系统的配置..................................................................................................48
§5.1.1 软硬件的配置 ...................................................................................... 48
§5.1.2 Tomcat 与 IIS 集成 ............................................................................. 48
§5.2 基于 Web 合同管理功能的实现..................................................................51
第六章 系统间的应用集成 ...........................................................................................55
§6.1 集成平台与集成框架..................................................................................55
§6.2 实现方法......................................................................................................56
§6.3 系统间的集成实现......................................................................................57
§6.3.1 合同管理系统与包装系统的集成 ...................................................... 57
§6.3.2 合同管理系统与财务系统及库存系统的集成 .................................. 58
第七章 数据挖掘技术在系统中的应用 .......................................................................59
§7.1 数据挖掘技术介绍......................................................................................59
§7.1.1 数据挖掘的定义 .................................................................................. 59
§7.1.2 关联规则挖掘介绍 .............................................................................. 60
§7.1.3 关联规则的分类 .................................................................................. 60
§7.2 关联规则挖掘在系统中的应用..................................................................61
第八章 总结与展望 .......................................................................................................64
参考文献 .........................................................................................................................65
在读期间公开发表的论文和承担科研项目及取得成果 .............................................67
致 谢 .............................................................................................................................68
第一章 绪论
1
第一章 绪 论
§1.1 课题背景
本课题来源于上海建设路桥机械设备有限公司的企业信息化建设项目。
进入二十一世纪后，无论是企业的经营环境还是事业单位的管理都发生了巨
大的变化，企业面临着知识经济和经济一体化的新局面。“信息化是我国加快实现
工业化和现代化的必然选择，坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”。
信息化被提升到了国家战略层面，企业信息化是企业发展的必经之路.从企业内部
来看，必须构建企业的最佳业务流程，通过信息流，协同各生产经营单位和部门
的商流、物流和资金流，合理配置企业资源，提高核心企业的竞争能力和市场应
变能力。
科技的发展，信息的膨胀，企业信息化成了企业在竞争中处于不败地位的有
效手段之一。国内外的现代企业，越来越重视新的信息管理技术的使用。管理信
息系统(MIS)是一个由人、计算机和管理软件等组成的能进行信息的收集、传递、
存储、加工和使用的系统。从管理信息系统的建立、功能等方面来分析，管理信
息系统可以定义为：管理信息系统是用系统思想建立起来的，以电子计算机为基
本信息处理手段，以现代通讯设备为基本传输工具，且能为管理决策提供信息服
务的人机系统。
工业时代的竞争是产品生产成本的竞争，规模化大生产是降低生产成本的有
效方式。大生产给制造业带来了许多困难，主要问题就是要解决库存积压与短缺
的矛盾。为解决这个关键问题，l957 年，美国生产与库存控制协会成立，开始进
行生产与库存控制方面的研究与理论推广。随着 60 年代计算机的商业化应用，第
一套物料需求计划 MRP（Material Requirements planning）软件面世，在企业物料
管理工作中应用[1]。
在企业管理中，生产管理不仅涉及物流，还涉及资金流。这要求把财务子系
统与生产子系统结合到一起，建立整体化的管理系统，实现资金流与物流的统一
管理。80 年代，人们把制造、财务、销售、采购和工程技术等各个子系统集成为
一体化的系统，称为制造资源计划（Manufacturing Resource Planning）系统，英
文缩写仍是 MRP。为了区别 MRP，而称作 MRPⅡ。
90 年代中后期，企业所处的时代背景与竞争环境发生了根本性变化，企业
资源计划系统（ERP）应运而生。ERP 在MRPⅡ基础上进一步发展了企业信息管
基于 Web 的销售合同管理系统研究
2
理系统，扩展了管理范围，把企业与客户、供应商和经销商等因素整合在一起，
形成一个完整的企业供应链系统，并对供应链上的所有环节进行有效管理，包括
订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护，以
及企业财务、人事、实验室和项目管理等诸多方面。
ERP 系统包括多个功能模块，其中合同管理模块只是其中的一部份，由于中
国各企业都有其自身的特点，尤其是制造型企业，在当今信息瞬间变化无常的时
代都在追求着敏捷制造，库存尽量少的目标。所以在选择 ERP 系统的时候都尽量
地想与自己的企业运行特点结合起来，但是 ERP 软件供应商仅仅是作为软件提供
商，不可能对每个行业每个企业都能提供合适的软件以及相应的服务，所以许多
企业在购买了 ERP 软件之后发现不太适合自身企业的发展而需要对所购买的软
件做二次开发，甚至对某些模块需要完全地定制开发。
本课题所要开发出来的销售合同管理系统，就是为了满足上海建设路桥机械
设备有限公司实现企业信息化，上马 ERP 系统的需要而量身定制开发的。作为
ERP 系统的一部分，该管理系统涵盖了销售合同从签订、执行到最后的交付所经
历的所有流程，大大方便了相关各个部门以及员工在工作中对合同的实施以及将
来对历史合同信息的管理工作。
§1.2 研究的目的和意义
在经济全球化和市场竞争国际化的新形势下，上海建设路桥机械设备有限公
司围绕市场需求，积极推进信息化工程。近年来，该公司不断加大信息化基础设
施的投资力度，信息技术得到了广泛的应用，为推进企业科技进步，提高市场竞
争力，发挥了积极的作用。
销售合同是制造企业重要的生产信息，其内容既包括用户要求的属性、规格
和交货时间，也包括企业制定与执行生产计划过程中涉及的信息，是连接制造企
业和用户的纽带。在制造企业内部，在主生产计划与生产作业计划之间要制定合
同计划，合同计划既要保证完成主生产计划下达的所有任务，又要使生产计划能
有步骤有秩序地安排好每一个合同的生产。合同计划是主生产计划的细化，不只
起到沟通内外的作用，更主要的是减少销售部门和生产部门之间的矛盾和误差，
达到企业内部运作的一致性。
在制造企业中，一般是订单拉动生产，因此产品的生产大部分是按照合同的
需求有计划的进行生产。身为中国机械 500 强，上海建设路桥机械设备有限公司
积极开拓国内、国际两个市场，产品现已扩展到矿山、建材、交通、水利、冶金、
第一章 绪论
3
能源、化工、环保等八大行业，每天签订的销售合同数量大，内容复杂，合同的
后续审核、执行以及交付工作完全是由有经验的人员来实施。由此产生如下一系
列弊端：
1、过于依赖企业老员工的经验，不利于新员工的发展。
2、销售合同的签订、审核、执行以及最后的交付工作完全人工操作，跨越多
个部门，由于部门之间文化氛围有所区别，员工之间存在个体认知差异，以及业
务水平参差不齐的原因，造成合同的后续执行阶段容易出现沟通不畅，协调艰难
等问题。
3、与合同相关联的工作仅仅停留在最原始的人工处理纸张阶段，几乎没有引
入任何信息化工具，不利于企业总体的信息化建设。
本课题的目的就是为了解决上海建设路桥机械设备有限公司在销售合同从开
始的签订阶段到最终的交付阶段所涉及的所有流程中可能出现如上所述的各种弊
端。我们和企业在经历了较长时期的调研基础上提出了本课题——基于 WEB 的
销售合同管理系统研究。
本文主要是围绕上海建设路桥机械设备有限公司有关销售合同方面的各个流
程，进行基于 WEB 的销售合同管理关键技术研究以及系统开发，开发出路桥公
司基于 Web 的销售合同管理系统。系统采用基于 Web 的三层 B/S (Browser/Server)
计算模式，降低了企业的实施费用，加速了企业的信息化建设步伐。对于打破部
门之间空间和时间形成的边界，更好地管理企业内各部门的协同无疑具有十分重
要的理论和实用意义。
企业在实施了该系统后势必大大改善合同的签订、执行以及最后的交付任务
中可能会出现的一系列弊端，让合同中所涉及到的各个部门和人员都有规可循，
加强了各个流程的连接，强化了合同实施的稳健性，更为整个公司的信息化建设
迈出了更加坚实的一步。
§1.3 国内外研究的现状分析
ERP---企业资源规划计划(Enterprise Resource Planning）是在先进的企业管理
思想的基础上，应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP 是一种可
以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企
业资源最优化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，包括财务会
计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块，以达
到效率化经营的目标[2]。
基于 Web 的销售合同管理系统研究
4
ERP 的管理思想与技术经历了 30 多年的发展变革历程，从最初的物料需求
计 划 MRP （Material Requirement Planning ）到制造资源计划 MRPII
（Manufacturing Resource Planning），再进一步发展到企业资源计划 ERP，逐渐成
熟。ERP 技术大致上经历了以下几个阶段：
1、20 世纪 60 年代，早期的 MRP 是基于物料库存计划管理的生产管理系统。
MRP 系统的目标是：围绕所要生产的产品，应当在正确的时间、正确的地点、按
照规定的数量得到真正需要的物料；通过按照各种物料真正需要的时间来确定订
货与生产日期，以避免造成库存积压。
2、
20 世纪 70 年代，
MRP 经过发展形成了闭环的 MRP 生产计划与控制系统。
MRP 基本原理是，将企业产品中的各种物料分为独立物料和相关物料，并按时间
段确定不同时期的物料需求；基于产品结构的物料需求组织生产，根据产品完工
日期和产品结构规定生产计划；从而解决库存物料订货与组织生产问题。
MRP 以
物料为中心的组织生产模式体现了为顾客服务、按需定产的宗旨，计划统一且可
行，并且借助计算机系统实现了对生产的闭环控制。
3、
20 世纪 70 年代末和 80 年代初，物料需求计划 MRP 经过发展和扩充逐步
形成了制造资源计划 MRP Ⅱ的生产管理方式。在 MRP Ⅱ中，包括人工、物料、
设备、能源、市场、资金、技术、空间、时间等制造资源都被考虑进来。MRP Ⅱ
的基本思想是：基于企业经营目标制定生产计划，围绕物料转化组织制造资源，
实现按需要按时进行生产。MRP Ⅱ主要环节涉及：经营规划、销售与运作计划、
主生产计划、物料清单与物料需求计划、能力需求计划、车间作业管理、物料管
理(库存管理与采购管理)、产品成本管理、财务管理等。从一定意义上讲，
MRP Ⅱ
系统实现了物流、信息流与资金流在企业管理方面的集成。由于 MRP Ⅱ系统能
为企业生产经营提供一个完整而详尽的计划，可使企业内各部门的活动协调一致，
形成一个整体，它能提高企业的整体效率和效益。
4、20 世纪 90 年代以来，MRPⅡ经过进一步发展完善，形成了企业资源计划
ERP 系统。与 MRPⅡ相比，ERP 除了包括和加强了 MRPⅡ各种功能之外，更加
面向全球市场，功能更为强大，所管理的企业资源更多，支持混合式生产方式，
管理覆盖面更宽，并涉及了企业供应链管理，从企业全局角度进行经营与生产计
划，是制造企业的综合的集成经营系统。ERP 所采用的计算机技术也更加先进，
形成了集成化的企业管理软件系统[3]。
中国企业尤其是国有企业，要建立现代企业制度，一个最根本的因素就是体
制改革。体制改革的首要目标就是产权明晰和权责分明。解决了以上问题后，一
个现实的问题就摆在企业家的面前--如何提高企业现有管理水平和业务流程？通
摘要：

I目录中文摘要ABSTRACT第一章绪论...................................................................................................................1§1.1课题背景........................................................................................................1§1.2研究的目的和意义..........................................

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